Меню
Проконсультируем! Telegram WhatsApp Mail Phone
Обратный звонок
Заполните свой номер телефона и имя
АО "Проекты Татарстана"

Проектный офис

Внешний проектный офис - важнейший элемент управления проектной деятельностью организации на разных этапах ее развития от стартапа до расширения производства огромного холдинга.


Услуга внешнего Проектного офиса целесообразна для внедрения, если в компании:

Существует недостаток собственных компетенций в области управления проектами
Сотрудники принимаются на частичную занятость, а их содержание и обучение требует значительных финансовых средств
Передача непрофильной деятельности на внешнее управление является стратегическим принципом работы компании

В подавляющем большинстве случаев инвестор или собственник бизнеса при условии отсутствия структурного подразделения по управлению проектами вынуждены нанимать дорогостоящих руководителей проектов (projects manager) и нести соответствующие затраты по поиску, подбору, содержанию и обучению квалифицированных кадров. Но и в случае найма в штат компании профессиональных кадров, инвестор или собственник бизнеса не застрахован от риска возникновения дефицита компетенций в том или ином вопросе в процессе реализации инвестиционного проекта. Это может быть связано с отсутствием у сотрудников должного уровня экспертизы в подборе необходимой технологии или оборудования, строительстве и проектировании объекта, привлечении софинансирования, работой с государственными органами власти и так далее.

Порядок оказания услуг

внешнего Проектного офиса

1
Выбор услуг
При заключении договора на оказание услуги с Заказчиком оговаривается необходимый перечень и уровень услуг, оказываемых внешним проектным офисом.
2
Service Level Agreement
Услуги внешнего проектного офиса оказываются по SLA (Service Level Agreement) и подразделяются на:
· периодические, оказываемые на регулярной основе; разовые, запрашиваемые специально.
3
Регулярные услуги
Регулярные услуги (например, разработка еженедельного аналитического отчета по состоянию проектов портфеля) оплачиваются в зависимости от количественных характеристик.
4
Разовые услуги
Разовые услуги (например, консалтинговые по управлению конкретным проектом) оплачиваются по фактическим трудозатратам и оказываются по отдельному запросу со стороны компании.

При этом наша услуга внешнего Проектного офиса позволит потенциальному Заказчику организовать полноценную структуру, поддерживающую проектное управление, при гибкой системе затрат.

Преимущества использования услуги внешнего проектного офиса

Качество услуг
Деятельность внешнего проектного офиса обеспечивают специалисты в области управления проектами, имеющие опыт выполнения подобных задач
Укомплектованность
Деятельность внешнего проектного офиса не требует расширения штата компании или отвлечения ресурсов компании-заказчика
Оплата
Запрашиваются и, соответственно, оплачиваются только те услуги, которые необходимы: 100%-ная компенсация рабочего времени специалиста, если объем его задач в месяц незначителен и требует только частичной занятости
Заявка на подключение проектного офиса

Проектный Офис, услуги которого переданы на внешнее управление, подразумевает такое построение, при котором все услуги проектным офисом оказываются сотрудниками внешней компании, а внутренним сотрудником организации является только Директор проектного офиса.

Заявка на подключение проектного офиса
Заполните имя, номер телефона и кратко сформулируйте вопрос 
Нажимая кнопку Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности